计算机的发展，使得我们的工作越来越离不开电子文档。因为有了工作的存在，我们再也不用像过去那样一天24小时不离身了。但是，现在有许多单位都开始对自己提供的电子文件进行管理，然而随着这些年电子文档的不断普及及发展，会导致一些单位使用这些纸质文档进行犯罪活动。为保证文档电子文件和信息安全，确保法律法规、企业机密以及个人信息的保密，防止企业因内部管控疏漏而对关键数据造成泄露或被非法利用损害，所以电子文件销毁就显得十分重要了；下面具体说一下电子文件销毁的几个步骤。首先要对所保存的所有电子文件进行分类整理，再把所有重要且不能用电脑直接扫描或拍照的电子文件和数据从软件中清除出来。

一、设备选型

根据需要进行销毁流程设计，选择合适的设备。一般来说销毁机在选择时，首先要考虑几个因素，如可靠性、稳定性、安全可靠、噪音小等；设备应具有良好的操作性能、安静的环境以及便于维护的特点；设备应能满足所需的最大功率；整机具有完善保护措施，能够有效保护用户和设备。

二、方案制定

将销毁方案告知用户后，用户就可以按照该方案为其制定详细、可行的销毁方案。在方案设计时一定要充分考虑到对电子文件和信息安全的影响。因为每个企业都会存在不同用户与不同设备，所以才需要不同的销毁方案才能更好的满足用户需求。所以建议用户在方案设计之前一定要充分考虑到这个问题。

三、电子文件销毁

对于具有保密性质的电子文件和资料，不能直接用电脑直接扫描或拍照，必须经过相关技术人员审核和处理才可以进入操作状态。在此期间会有专业的技术人员对电子文件进行全面处理，将电子文件还原到原始状态；如电子文件无法进入操作状态即属于非正常销毁，这时就要使用专门设备或者仪器对电子文件进行彻底的粉碎、脱水后成粉末状、液体或液态等的处理方式。具体操作时需要专业人员按照电子文件类型不同等进行分类（如电子文件种类和内容较多时需要进行筛选);如不符合技术要求则需要用专业的仪器设备或者操作工具对文档全部进行粉碎和脱水处理，使其在失去价值并得到再生利用。