涉密文件和数据管理是一个普遍存在的问题。军事机密文件通常包括党和军队的政策、法令和决议，对军事建设的发展起着规划和指导作用。必须保持警惕，防止泄漏。

在实际工作中，有些同志不按保密规定的有关要求处理保密文件，使之方便。存在严重的泄密隐患。稍不小心可能导致事故。为防止和消除问题的发生，各级要突出“四个环节”。

一是收发

认真办理文件的核对、登记、编号、签字等手续，由专人保管、登记、保管保密的文件、资料。

二是办理

办理保密文件、资料，应当控制知悉秘密的范围。传递和传递保密文件，应严格履行保密运输、指定专人或军队加密传递的审批登记手续。并注明复印件的数量和复印件的数量，使用后及时交给原保密载体保管人。

三是归档

保密文件、资料的归档，按照审批、登记、签署的程序进行。上一年的文件应在下一年5月前移交保密部门。

四是销毁

机密文件、资料应当在指定地点焚烧、粉碎、制浆或者国家、军队销毁，并由两人以上监督。